Por que devemos nos importar se podemos usar o Dynamics Business Central for Manufacturing?

Dada a interrupção do ano passado, muitas empresas estão investigando maneiras de trabalhar remotamente e em um ambiente de trabalho híbrido. Existem algumas tecnologias que as empresas de manufatura precisam usar que não funcionam bem remotamente. Um deles são os sistemas ERP. É por isso que devemos nos preocupar com o Dynamics Business Central for Manufacturing.

Se você deseja substituir um sistema ERP porque deseja garantir que ele facilite o trabalho remoto, o ERP na nuvem é onde você precisa procurar. Minha experiência é quase inteiramente com o que muitas vezes é chamado de “SMB” ou fabricantes de pequenas e médias empresas.

Não há muitos sistemas ERP baseados em nuvem bons e modernos no mercado de médio porte / SMB. Há ainda menos que realmente apoiam a fabricação. Isso significa que os melhores sistemas em nuvem custam fora do orçamento da maioria dos fabricantes.

Ah, caso você esteja se perguntando, a Microsoft define SMB como empresas com menos de 250 computadores. Esse é um fabricante muito grande.

O que é Central de Negócios?

Em termos mais simples, Business Central é a nova marca do Microsoft Dynamics NAV. De todas as maneiras que contam, este novo ERP baseado em nuvem de ponta é o antigo Dynamics NAV reimaginado na nuvem.

A Microsoft também não se esquivou da tecnologia! Eles têm muito dinheiro e estavam dispostos a gastar muito no Business Central.

O nome completo do produto é Dynamics 365 Business Central. Esse 365 deve parecer familiar, porque aparece no Office 365, Microsoft 365 etc…

Isso significa que o Business Central faz parte do mesmo conjunto de produtos que você já pode estar usando para seu email do Outlook, comunicação do Teams, ferramentas de produtividade do Microsoft Word ou Excel. E sim, isso é uma grande vantagem para a Microsoft. No entanto, isso não significa que funcionará na Manufatura – então isso continua a ser visto.

Como ele se compara ao ERP de manufatura mais tradicional?

Recentemente, escrevi um blog comparando o Dynamics Business Central para manufatura com um ERP de manufatura puro de mercado médio bastante respeitado chamado Infor Visual ERP.

Trabalhei extensivamente com o Visual ERP por quase 20 anos (ironicamente nunca vendi uma cópia em todo esse tempo). Eu dirigia a empresa que as pessoas que tinham problemas com o sistema procuravam para obter ajuda.

Quando migrei meu negócio para fora do Infor Visual, investiguei muitos produtos. Eu decidi pelo Dynamics NAV (que mais tarde se tornou o Business Central) após uma pesquisa significativa.

Em 2014, começamos a mudar os clientes do Visual ERP para a fabricação do Microsoft Dynamics NAV. Existem algumas pequenas áreas nas quais o Visual pode se sair um pouco melhor. Isso é mais do que superado por dois fatores principais que fazem o Microsoft Dynamics Business Central para manufatura realmente brilhar.

Personalização

O Dynamics NAV e agora o Business Central são extremamente fáceis de programar, o que nos permite aprimorá-lo de maneiras que você absolutamente não conseguiria com o Visual. É tão fácil de programar que estamos essencialmente dando recursos visuais “ausentes” quando vendemos o produto.

Essa personalização nos permite tapar quaisquer buracos que encontramos. Também nos permitiu fazer a única coisa pela qual os clientes da Visual sempre choravam. Poderíamos fazer pequenas mudanças incrementais de fácil manutenção. Poderíamos ajustar o sistema para fazê-lo funcionar melhor para o cliente.

Evitamos qualquer tipo de programação massiva (embora na minha época eu tenha visto outros parceiros que não evitaram o mesmo). Nós nos concentramos em fazer mudanças realmente úteis que permitissem ao cliente obter benefícios rápidos. Isso fez uma enorme diferença para os clientes. Pode ser um divisor de águas quando uma mudança muito pequena economiza horas da equipe toda semana.

Complementos do Dynamics 365 AppSource

Mais ou menos relacionado é a existência de addons para produtos Microsoft Dynamics.

Quando começamos a vender o Dynamics NAV para fabricação, não havia AppSource. AppSource é como a Google Play Store ou a Apple Apps Store. É um lugar para ir e instalar rapidamente (em segundos, na verdade) addons.

Nos primeiros dias esses addons existiam, eram certificados pela Microsoft, mas não existiam em nenhum local central. Hoje as coisas estão ainda melhores. Com o Appsource podemos realmente aprimorar o Dynamics Business Central para manufatura. Menciono alguns desses módulos abaixo.

Esperar! tenho que pegar addons

<Deixe-me reclamar aqui>

Existem 2 escolas de pensamento sobre sistemas ERP. Você deseja obter um sistema ERP realmente bom com: ótima contabilidade; controle de inventário; compras e vendas; CRM; agendamento; execução de chão de fábrica etc…

Imagine que você deseja obter um item pessoal com preço semelhante. Digamos que você queira comprar um veículo e um trailer de acampamento. Você foi em 2 concessionárias. Um Ford e outro GMC.

Em nosso falso e hipotético revendedor Ford, eles vendem sua caminhonete F150, com um rádio Ford, pneus Ford e um trailer de acampamento da marca Ford. As jantes deste ford específico são totalmente personalizadas e não se encaixam em outras marcas de pneus. Ninguém faz um rádio que se adapte ao seu traço. O trailer é bom, mas não é o melhor que você já viu. O engate de reboque é feito sob medida para o caminhão.

Você não tem escolha. Mas espere! Está tudo em uma garantia, então, se algo der errado, você pode culpá-los e eles têm que consertar!

A GMC vende seu caminhão grande por conta própria. Você pode escolher quais pneus você recebe, então você quer pneus Michelin. Você pode adicionar um rádio e decidir obter o mais caro, mas inspirador Bose Radio. Eles não vendem tênis, então você compra um Airstream.

Você nunca reclamaria sobre a GM não fabricar seus próprios pneus ou rádio, e você nunca iria querer a Ford onde você não tivesse escolha a não ser comprar o que eles vendem.

Por que você quer um ERP que o obrigue a obter suas versões proprietárias das coisas em vez de comprar o melhor que você pode pagar?

<Fim do discurso.>

Recursos de fabricação prontos para uso no Business Central

Os recursos de fabricação do Dynamics Business Central são idênticos aos da fabricação do Microsoft Dynamics NAV.

Há um conjunto de módulos principais na edição Essentials do Business Central. Estes incluem: ordens de venda, estoque e ordens de compra; gestão de montagem; jons (contabilidade e gestão de projetos); e gestão de armazéns.

Alguns clientes usam exclusivamente a versão Essentials. Funciona bem dependendo do seu modo de fabricação (veja abaixo).

A atualização para a versão Premium adiciona recursos extras. Você recebe listas de materiais; Roteiros; Centros de Máquinas e Trabalhos; Planejamento de capacidade; Ordens de produção e outros recursos puramente orientados à fabricação.

O Premium também adiciona o gerenciamento de serviços, que é usado no espaço Engineer to Order com bastante frequência, mas não com frequência na fabricação regular.

Recursos detalhados na fabricação – na versão Premium

Gestão de Ordens de Produção

• Manufatura Ágil
• Gerenciamento de versões
• Planejamento de estoque
• Previsão de demanda
• Gerenciamento do Centro de Máquinas
• Planejamento de capacidade
• Carregamento finito
• Lista de Materiais de Produção
• Programação de Produção
• Planejamento de suprimentos

Modos de Fabricação para Business Central

Eu tendo a pensar em projetos de manufatura de ERP em termos do modo de manufatura que está sendo usado. Existem diferentes definições de diferentes organizações (principalmente APICS), mas essas são as que eu costumo ver e minha opinião sobre o quão bom é o Business Central para fabricação para esses modos.

Engenheiro por encomenda – ETO

Esse é meu favorito. Trabalhei em um ETO por alguns anos antes de iniciar meu próprio negócio. O Dynamics Business Central for Manufacturing inclui um módulo de contabilidade de projeto realmente poderoso chamado Jobs. Como os fabricantes de ETO são realmente fabricantes de projetos, este módulo de empregos é uma base sólida. Existem alguns complementos adicionais que eu recomendo fortemente (incluindo um que criamos) para tornar o ajuste ainda melhor.

No geral – o Business Central para ETO é muito bom.

Faça sob encomenda e faça para estoque – Fabricação de produção

Make to Order e Make to Stock são geralmente dois modos separados de fabricação (e são), mas eu os combino em um modo que chamo de Produção de Produção. Os módulos de fabricação prontos para uso que fazem parte do Business Central Premium funcionam muito bem para essas empresas. Muitos deles também querem os addins que listo abaixo – que são ótimos recursos extras.

Oficinas de Emprego

As oficinas de trabalho tendem a vir na maior variedade e tendem a não se encaixar tão bem no ETO ou na Manufatura de Produção. Eu gostaria de ver o Job Shop para ver se é mais uma oficina de microprodução (muito comum – eu chamo isso de “jobs repetitivos”) ou se é mais um fabricante de miniprojetos personalizados como um ETO leve.

Essas empresas variam muito no que fazem. Um co-packer de alimentos é tecnicamente uma loja de empregos. Assim como uma empresa de serviços de soldagem, uma pequena oficina mecânica etc.

Seja qual for o caso, é uma boa opção para o Dynamics Business Central para fabricação.

Processo de fabricação

A Manufatura por Processo geralmente está relacionada à fabricação de um dos seguintes:

• Cosméticos
• Produtos químicos
• Nutracêuticos
• Produtos farmacêuticos
• Fabricação de alimentos

A fabricação de processos precisa de alguns complementos pesados ​​para que o Business Central funcione corretamente. Isso está fora da minha zona de conforto para ser honesto. Os regulamentos e os processos de fabricação em lote são realmente únicos. Tenho alguns colegas a quem envio esse tipo de perspectiva. Esses complementos para o Business Central são extremamente bons e lidam muito bem com esse setor.

Fabricação de artes gráficas

Print Manufacturing é seu próprio subtipo, realmente uma forma de Job Shop ou Production Manufacturing, dependendo do que eles fazem. Esses negócios não funcionam tão bem com o Dynamics Business Central for Manufacturing. Eles geralmente se enquadram nessas categorias.

• Impressão Comercial (revistas, carrinhos de negócios, cartazes, flyers etc. – um verdadeiro Job Shop)
• Caixas dobráveis ​​(pense em uma caixa de pasta de dente ou caixa de cereal. Pode ser de produção ou Job Shop)
• Embalagens flexíveis (essas empresas fabricam as sacolas plásticas nas quais você compra bens de consumo)
• Rótulos (pode ser um rótulo de garrafa de vinho, uma garrafa de xampu ou sua aspirina).
• Grande formato (pense em banners enormes, fotografias gigantes nas paredes de um shopping etc.)

Este modo de fabricação possui um complemento realmente ótimo para o Business Central chamado PrintVis. PrintVis é um addon de software MIS de fabricação de impressão que transforma o Business Central no melhor MIS de impressão do mercado.

Suplementos recomendados por mim

Minha equipe revisou muitas soluções complementares desde que começamos a trabalhar com o Business Central para fabricação. Aqui estão nossas principais escolhas:

InsightWorks Shop Floor Insights (SFI)

Trata-se de um sistema de execução de fabricação para coleta de dados de custo de trabalho (tempo), relatórios de produção e uso de materiais em tempo real. Vem com uma ferramenta de agendamento bacana também.

InsightWorks Warehouse Insights (WHI)

Este produto é a minha solução de código de barras sem fio favorita para gerenciamento de armazéns. Ele é executado na maioria das principais marcas de dispositivos sem fio usados ​​em armazéns hoje. Acho que é uma ótima solução de gerenciamento de armazém de nível médio.

Agendador de Produção Visual Netronic

Para aqueles que precisam de um agendador gráfico de arrastar e soltar, o Netronic é o padrão da indústria para o Business Central. O Visual Production Scheduler é mais ou menos para visualizar e editar manualmente o cronograma. O Advanced Production Scheduler é mais robusto e fará o agendamento mais adequado.

Conclusão

Demos uma olhada no uso do Dynamics Business Central para fabricação neste artigo. Já tive a oportunidade de acompanhar a implantação deste sistema em mais de 50 empresas, e até agora, tudo bem. Para aquele fabricante SMB com 20 funcionários que trabalham no escritório e 60 que trabalham na oficina – este é um ótimo sistema. Temos alguns clientes com mais de 500 funcionários no total usando com muito sucesso. Também temos alguns com 10 funcionários no total, e eles são capazes de fazer funcionar.

Se você é uma empresa de manufatura que está no mercado pequeno ou médio (novamente – menos de 250 computadores) procurando por ERP, sugiro fortemente que você procure o Microsoft Dynamics. Posso dizer com confiança que, como um ERP Dynamics Business Central para manufatura, é uma ótima opção.